采购合同履约情况总结
采购合同履约情况总结 第一篇
回想一年来的工作,可谓辛酸苦辣,二零xx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了必需的难度;办公室人员的不稳固,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,个性是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关联,进一步寻找更加优质的供应商,到此刻我经手的原材料和其他物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力地做。当然我们采购部的职工在公司的`正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制订采购计划,保质保量美满地完成了各项任务。
在负责公司iso九零零零标准执行方面,本年度带领公司内审员制订内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时地跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有用的运行。一零年一一月八日理解公司的监督审核,并一次性透过。在受命带领公司进行bsci认证工作中,之前我本人接触的并不多,透过发奋学习和咨询(曾参与过纺织部举办的bsci高级研讨班学习),成立了公司bsci认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时刻。在同事们的共同发奋下于一零年一一月一六日的审核中取得了较好的成绩。
其他交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的工作;临时性工作也尽心尽力地完成;具体此刻帮忙公司解决等工作。
以上是我一年的工作状况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有这天的成绩离不开大家的帮忙和支持。总之,二零xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,发奋工作。我有信心,坚信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
采购合同履约情况总结 第二篇
二零__-二零__年,公司认真贯彻集团公司优化产业结构,抢占资源的战略意图,各项工作取得了较好的成绩。我们主要有以下几点总结:
一、团结严谨、高效务实的领导班子是全面完成工作任务的领导基矗
__-二零__年初,为适应方元电力公司成立、上市的需要,集团公司对电力公司及时进行了改组,对公司的领导进行了调整,领导之间做到密切配合需要有一个磨合期。一年来的运作证明,公司领导班子是一个团结严谨、高效务实的领导班子。电力公司的领导分工明确,开诚布公,团结协作,凡公司的重要决策都要集体讨论通过,领导办公会、司务会、业务例会已成制度;在爱岗敬业、不畏艰苦,不谋私利、廉政建设方面,领导始终做到以身作则;为了完成集团公司交办的任务,电力公司领导经常放弃休息时间,加班加点,为落实一些电力项目的开发,不畏艰苦,做到亲自踏堪现场进行项目调研;为解决电厂燃煤供应紧张问题,公司领导亲自到现场进行协调。领导以身作则的精神极大地激发了员工的工作热情,增强了员工凝聚力。
二、建立科学合理的绩效考核机制是高效、高质量完成工作任务的保证。
为提高管理效能,激发员工积极极性,我们以集团公司的考核制度为基础,结合公司实际制定了《职工考核办法》、《目标管理办法》、《部门绩效考核办法》等制度;明确了各部门的工作责任目标,我们制定了年度部门工作目标表,人手一份,各部门对工作目标责分解到个人,凡事都有责任人;我们建立了业务例会制度,把业务例会布置任务完成情况作为部门绩效考核的主要依据,提高了考核的可操作性和公平性,及时地检查了各部门工作任务完成情况,促进了各部门工作的积极性。
三、转变观念,改进作风,是新形势下完成电力工作任务的关键。
随着电力体制深化改革的不断深化,电力市场环境发生了质的改变,我们面对的是激烈竞争。推进资本运营,成立方元电力公司并申请上市,对我们的工作提出了更高、更严格的要求。如何适应新形势下艰巨的工作任务,我们不墨守成规,及时转变观念,改进作风。把_以市场为导向,以客户为中心_作为我们开展电力营销工作的思路;严格按上市公司的要求,积极推进方元电力公司的各项工作全面完成。
四、加强学习是提高员工工作水平的重要途径
建设一个善于学习的团队是提高我们战斗力的关键。为了适应公司上市的需要,我们的职工及时补充有关上市公司的相关知识;作为业主主持大型电力项目建设,我们经验有限,必须学习和借鉴国内外先进的项目管理经验,确保工程建设质量、安全、进度和经济性;为了适应电力体制改革,把握住政策的脉搏,从容应对国家政策调整对电力行业产生的影响,我们做到不断学习,研究政策,吃透政策,随时调整我们的策略,使我们的工作更具针对性。
⒈行业市场容量变化。今年汤逊湖地区又新开了阳光海岸度假村及沃特豪斯别墅群、卧龙山庄。这使得整个汤逊湖地区的整体接待能力加强不少,同时彼此的竞争也加强了。
⒉品牌集中度及竞争态势。市区会议周边化的趋势正在形成,业以形成规模的地区有:黄陂的木兰天池、孝感的观音岛、蔡甸的度假村、沌口的海滨城、鄂州的凤凰山庄、江夏的汤逊湖、咸宁方向的汤池温泉等。其中江夏地区的品牌优势就集中在荷田会所与梦天湖之间。正处在中心地带的我们在地理上有得天独厚的优势,今后要发扬并强化,如:加做从澳门山庄到宾馆门前的路边广告等。同时在销售上注意路边宾馆环境吵杂的劣势,随时调整销售策略。
⒊竞争市场份额排名变化。从年的市场竞争份额排名第四(排名依次为:梦天湖、荷田、汤孙湖山庄、宾馆)上升到第三。整体的知名度也较上年有大幅度的增加。同时固定客源增加到多个;
⒋渠道模式变化及特点。年的销售以单个的主体为主,销售的模式单一。今年我们建立了业务分类整体直销、旅行社及会议公司分销、网络统售的多重销售模式。
⒌终端型态变化及特点。年的宾馆销售是水平的,即市场与销售一起完成,做市场与完成销售没有分开。今年,我们已将两项工作在概念上分开,并着手进行市场的培植:今年我们建立有效客户档案个,其中企事业单位户,特殊宴会客户个,分销单位户。今年的销售终端形态形成漏斗型(即:市场广泛开拓客源、销售做好服务归口),并向社会上的销售双轨制方向发展。
⒍消费者需求变化。仅仅为客人提供住房服务、餐饮服务、娱乐服务已不能满足会议市场需求。今年开始征对消费者需求的变化我们将团队客户分为一般商务团队与特殊旅游团队。有征对性的开发周边旅游线路条。
⒎市场主要竞争对手今年销售表现。“知彼知己,百战不殆”这句话教会了我们很多的东西。寻找标杆企业的优秀营销模式,挖掘自身与标杆企业的差距和不足也是我们今年的主要工作。在全年的销售工作中,梦天湖的连锁信息管理,极具亲和力的社会关系网销售、汤孙湖山庄的多重销售、荷田的定项纵深客户管理等,都值得我们学习与借鉴。
五、本年度部门工作总结
⒈部门建设。上半年部门人员充足,市场体系完整。下半年人员不足,市场体系失效。
⒉部门人员培养。市场部现有人员名。经过大半年的打磨,他们已基本掌握市场销售运作。但业务技能及专业精神方面仍需加强。由于部门人员少、任务重,故专业技能培训不够。
⒊与其他部门的配合。与并宾馆其他部门的配合比较好,在群策群力方面还应加强。
“运筹于帷幄之中,决胜在千里之外”。新年度营销工作规划我觉得要强调谋事在先,系统全面地为宾馆新年度整体营销工作进行策略性规划部署。但是我们还要明白年度营销工作规划并不是行销计划,只是基于年度分析总结的策略性工作思路,具体详细的行销计划还需要分解到季度或月度来制定,只有这样才具有现实意义。
⒈目标导向。营销目标的拟定是来年营销工作的关键。在新年度营销工作规划中,首先要做的就是,全年总体的销售目标、费用目标、利润目标、渠道开发目标、终端建设目标、人员配置目标的拟定,其中:销售目标为万年,费用目标为万年,渠道开发目标为条年,终端建设目标为个人年,人员配置为人。
⒉产品规划。根据消费者需求分析的新产品开发计划、产品改良计划有:扩充宾馆产品大类,变不畅销主打产品为副属产品(如将大使套变四人间,提供团队会务组消费并加强日常销售)、将民族文化村与宾馆搭配、将教工俱乐部与宾馆搭配、将旅游线路与宾馆搭配等。
⒊品牌推广。市场形象推广计划有:《高校后勤宾馆销售高峰论坛》大会、汤逊湖品牌推广策划《名节名丸》。
⒋团队支持。为了保障来年营销工作顺利高效地实施,宾馆还需要通过苦练“内功”来强化关键工作流程、关键制度来培养组织执行力,以更好的发展客户、保留客户!
采购合同履约情况总结 第三篇
时间飞逝,转眼二零xx年年关已到,我到某某公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,某某见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长……
时间飞逝,转眼二零xx年年关已到,我到某某公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,某某见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,某某公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来某某公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在某某的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在某某公司一年来取得的成绩以及自己的不足。
一、个人成长方面:
一、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
二、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
三、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。
四、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在某某有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。
二、工作方面:
自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入某某公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。
要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司某某#项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的'延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
某某对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。某某某某电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到一%以下,钣金结构件到货合格率达到九零%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司某某#项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到某某某某电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线二五%的采购成本,从原二。零元/pcs降低到一。五元/pcs。十一月由某某电子供应的某某项目一个批次和某某#项目两个批次的双头预置网线,合格率达到一零零% 。降低了某某项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了一五%;还有某某#项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了二零% 。
如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
时间飞逝,转眼二零xx年年关已到,我到某某公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,某某见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长……
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为某某多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的某某员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,某某某某年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
采购合同履约情况总结 第四篇
县财政局、监察局:
根据县财政局、审计局、监察局《做好政府采购监督检查工作的通知》要求,县行政服务中心管委办公室组织力量对本单位自二零xx年以来的政府采购执行情况进行了认真自查。现就自查情况报告如下:
一、基本情况:
县行政服务中心管理委员会办公室于二零xx年底成立。经过紧张筹建,县行政服务中心、县综合招投标中心、县发展环境投诉中心于二零xx年九月正式进入行政服务大楼办公。经费来源为财政拨款。暂未购置车辆。
二、二零xx年情况:
二零xx年“中心”处于筹建期。年初,按照“中心”建设设计计划,根据《政府采购法》和《县政府采购管理实施办法》的要求,对需采购的货物(办公设备、办公用品)、工程(“中心”内部装修、“中心”网络)、服务(印刷等)编制采购预算三二八零零零零元。“中心”建设过程当中,对所需货物、工程、服务全部通过政府采购购进。进行招标二零次,金额二七八四八七零元。招标过程当中,严格遵循招投标程序,依法选定中标供应商,按照招标文件要求签定政府采购合同,并按规定进行验收。办公用品均在政府采购定点单位采购,采购资金财政直接支付。在所有采购活动中,无擅自变更合同现象。
三、二零xx年情况:
二零xx年“中心”正式运行。与二零xx年相比,需采购货物大量减少。年初,按照要求和年度安排,编制采购预算五零零零零元,主要是用于办公用品的采购。采购过程当中,按照规定实行了定点采购,采购资金财政直接支付。
二零xx年至二零xx年,“中心”为节约经费,慎重对待每一次采购活动,实现了以尽量少的资金办更多、更好的事的目的。对每一次采购活动的文件,都按照档案管理的要求,整理归档备查。但是,由于“中心”建设资金暂未全部到位,存在不按时履行合同现象。
采购合同履约情况总结 第五篇
一 材料采购应遵循的原则
建筑企业材料部门在以质量第一、节省费用的目标下,完成材料采购任务必须遵循以下原则:
遵守政策法规的原则
材料采购,必须遵守国家地方有关政策和法令,以物资管理政策和经济管理法令指导采购,熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。
按计划采购的原则
采购计划的依据是施工生产需要。
按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量,可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益。
坚持“三比一算”的原则
比质量、比价格、比运距,算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。
在满足工程质量要求条件下,选用价格低、距离近的采购对象,从而降低采购成本。
二 影响材料采购的因素
随着流通环节的不断发展壮大,社会物资资源渠道较多,同时企业内部项目承包管理法也普遍实施,使材料采购受企业内、外诸多因素影响,在组织材料采购时,应综合各方面各部门利益,力求保持企业整体利益。
企业外部因素影响
资源渠道因素。
随着基本建设投资渠道的不断变化和经济政策的调整.资源渠道日益增多,按照物资流通经过的环节一般包括三类。
一类属生产企业,这一渠道一般供应稳定,价格较其他部门和环节偏低,并能根据需要进行加工处理,因此是一条较有保证的经济渠道;二类属物资流通部门,特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门,具有资源丰富,品种规格齐备,对资源保证能力较强,是国家物资流通的主渠道;三类属社会商业部门,是某些生产企业、行政部门、行业性联合机构所设立的材料经销部门,这类部门较多,经声方式灵活,对于解决品种短缺起到良好的作用。
供方因素。
任何一个环节中的材料供方都受其提供资源能力的影响,在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求,应成为考核其供应能力的基本依据。
采购部门要定期分析供方供应水平并作出定量考核指标,以确定采购对象。
市场供求因素。
一定时期内供求因素经常变化,而造成变化的因素涉及工商、税务、利息、投资、价格、政策等诸多方面。
掌握市场行情,预测市场动态是采购人员的任务,也是在采购竞争中取胜的重要因素。
企业内部因素
施工生产因素。
建筑施工生产程序性强、配套性强,需求也呈阶段性和批量与零星交叉进行。
由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素,使材料需求非确定因素较多,各种变化都会波及材料需求和使用。
因此,采购人员应掌握施工规律,预计可能出现的问题,使材料采购适应生产需用。
储存能力因素。
采购批量受料场、仓库堆放能力的限制,同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔。
根据施工生产平均每日需用量,在考虑采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上,确定采购批量及采购次数量。
资金的限制。
采购批量的确定是以施工生产需用为主要因素,但由于资金的限制也许将改变或调整批量,而增减采购次数,缩短采购间隔。
当资金缺口较大时,可按缓急程度分别采购。
除上述影响因素外,采购人员自身素质,材料质量等对材料采购都有一定影响。
三 材料采购的分工
材料采购业务的分工多根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定。
在单一计划经济管理体制下,材料采购主要按机构行政设置,由企业统一集中采购。
在普遍实行划小核算单位和分级核算的今天,一般按核算单位分别进行采购。
特别是在实行项目承包,项目经理负责制的企业,都存在着不分材料品种、不分市场情况而盲目争抢采购权的问题。
企业内部公司、工区(处)、施工队、施工项目以及零散维修用料、工具用料均自行采购。
这种作法既有调动各部门积极性等有利的一面,也存在着影响企业发展的不利一面,其主要利弊有:
分散采购的利
分散采购可以调动各级各部门积极性,有利于各部门各项经济指标的完成。
可以及时满足施工需要,采购工作效率较高。
就某一采购部门内来说,流动资金量小,有利于部门内资金管理。
采购价格一般低于多级多层次采购的价格。
分散采购的弊
分散采购难以形成采购批量,不宜形成企业经营规模,而影响企业整体经济效益。
局部资金占用少,但由于资金分散,其总体占用额度往往高于集中采购资金占用,资金总体效益和利用率下降。
机构人员重叠,采购队伍素质相对较弱.不利于建筑企业材料采购供应业务的扩大发展。
四 采取措施低采购材料的成本
充分使用金融工具
根据目前的情况,加强和金融企业的合作,使用承兑汇票。
在大宗材料采购中,我们不即刻给予现金支付,而是采取银行信用开具的承兑汇票,它作为远期兑现的票据,可有效降低材料采购的成本。
结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。
我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴,利用我们之间的`信用,在满足一定条件时再进行货款支付,从而达到节约的目的。
以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,作为供应商的候选队伍,这样能够选择价格比较低的供应商。
五 降低采购材料成本的方法
合理分工
施工企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大。
采取科学的分工,根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度,科学划分采购分工。
把材料采购分解到公司、分公司、项目部,实施分级采购,严格执行采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。
集中采购
集中批量采购是市场经济的必然趋势,是实现降低采购价格的重要方法。
实行批量采购,企业内部流通环节减少,生产企业合理安排生产,降低单位成本,为需求单位提供更优惠的价格。
加强渠道管理
在市场经济的环境中,加强渠道管理非常重要。
从众多的渠道中选出主渠道,形成以主要渠道为主,多渠道为辅的采购方式,形成渠道间的竞争为格局,保证物资采购低价格的实现。
随着经济体制改革的深入和发展,流通领域不断扩展,生产资料市场的发展和逐步成熟,使材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,并按质、按量、按时进入企业,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义。
参考文献
[一]成立芹.房屋建筑工程管理与实务[M].华中科技大学出版社,.
[二]周学军.怎样当好建筑工程材料管理员[M].山东科学技术出版社,.
[三]钱昆润.建筑施工与管理实用手册[M].东南大学出版社,一九九一.
采购合同履约情况总结 第六篇
XX年马上就要过去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我来讲是印象深刻的一年,我来采购部整整一年,一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况,总的来说XX年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
现简单回顾一年我的主要工作情况:
一、工作调度和职责
开始初步摄入采购工作。在领导和同事的帮助下对工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供应商做好必要的沟通和联系。采购部是一个公司很关键的部门,它牵涉到公司的盈利问题。所以基于工作的本身职责,在每时每刻我都很谨慎的工作,一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,在原材料订料之后,跟踪原材料的到货情况,做到客户的交货期不因为原材料的到货情况而受到影响。其次负责公司员工的社保缴纳的工作。
四月份,公司现任经理上任,随着公司订单的逐步增加,工作量也随之加大,负责采购的.同时,安排车间的工作计划。刚开始很不适应,经过两个多月的磨合之后,工作才有了一定的进展。八月份将公司为员工缴纳社保的工作移交给徐叶负责。
一二月初,由于各方面的原因,经过领导更周密的考虑,我的工作任务定为原材料的采购和生产计划资料的更新。这样更有利于车间生产协调安排。
二、工作中的不足与今后努力的方向
这一年我一直对自己严格要求,始终坚持脚踏实地工作。谦虚谨慎,主动接受领导和车间工作人员的意见,不断改进工作中存在的问题。积极配合同事之间的工作,力求把工作做到最好!这一年来虽然工作进步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的单子,料订下去之后,即使在客户答应了交货期的情况下,仍要不断跟踪,防止有万一发生。又,在订料的过程中一定要谨慎谨慎再谨慎,绝对不能马虎,不能有任何的差池,那样公司需要为一个人的粗心而付出可能大的代价。所以在工作的漫漫长路中,不管何时何地都不能有一点点的怠慢。工作时间长了,可能每个人都有了一套固定的模式来做事,但是一定不能恪守陈规,要不断创新和改进,使工作效率有更大的提高。我的工作还是存在瑕疵,因为谁也不是圣人,出错是在所难免的,所以我不会过多的苛求自己。不过我相信,只要我在这个岗位上一天,我就会严格按照公司规定的岗位职责办事,我就会做出自己最大的努力,相信自己一定能够做的更好!
采购合同履约情况总结 第七篇
二零xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学总结:
一.严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二.我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三.在工作中要多跑、多比、多总结,边学提供所需坯件和各种辅料。
四.跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五.要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六.主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
采购合同履约情况总结 第八篇
年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。二零xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,二零xx年共完成甲供材料设备采购计划八八份,新签合同二零份,完成乙供材料计划核批价格一四零份,共计完成材料设备采购计划二二八份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
二零xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
一、完善制度,职责明确,按章办事。
二零xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO九零零零质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础
二、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
三、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了三-五%。为公司节约了一零零多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
四、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
二零xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的`管理协调
二零xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供 供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
二零xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
二零xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、零九年将具体从以下几方面予以改进:
一、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(一零个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
二、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
三、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以一四、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
五、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
六、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在二零xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础
采购合同履约情况总结 第九篇
公司要发展和壮大,如果没有一条完善的供应链作保障,是不可能实现的。物资採购仅仅是供应链中的一个环节,关键零部件的供应要与供应商建立战略合作伙伴关係,建立合格供应商档案,建立一个稳定的、强大的供应商群体,长期结盟,形成战略合作关係,是我们企业发展壮大的坚强后盾。
对我们企业来说,供应链是指从塬材料採购需求→採购→运输→验收→仓储→进行生产→检验→到合格产品销售到用户的全过程功能网链,它不仅是一条物料链,而且是一条增值链,物料在供应链上因加工、运输等过程而增加其价值。在这个链条上,任何一个环节出现问题都会导致供应链断裂,从而影响企业的生产经营活动。採购仅仅是企业供应链中的一个环节。根据公司经济规模的日益扩大及经营发展的需要,建立供应链管理体系是必须的、必要的,它是公司企业管理体系中不可缺少的一部分,要求我们认真分析市场与竞争环境,瞭解现在的市场需求和市场环境产品类型和特徵,认真总结,分析企业供需管理的现状,分析、寻找、总结企业存在的问题以及影响供应链建设的因素。找出塬因,为什么供应商不愿意与我们合作,为什么供应商提供的产品总是出品质问题,为什么供应商总是迟迟交不了货,为什么我们的供应商资源不够宽广等等,在某些领域,一种塬材料供应,仅仅就一两家供应商,甚至是独家,在供应链中很容易出现问题,比如,品质、交货期出现问题不容易找到替补(没有供应应急预案),其中最大的问题是自己把本来竞争激烈的供应商变成了垄断或寡头,没有给对方造成竞争市场的态势,不利于採购成本的降低,在採购价格的谈判中处于下风、处于劣势。 所以,我们必须做好如下工作:
一、供应商开发,建立合格供应商档案。
一.关键零部件实行供应商准入制度。只有经过相关部门对供应商的资质、生产加工能力、检测手段、品质管制体系、售后服务及持续供货能力进行综合考评并进行叁次以上试採购,才能成为我们的合格供应商,避免了供应商的错误选择带来的採购风险。
二.广泛发掘合格供应商资源。在同类塬材料採购的供应商中应至少有三~四家合格供应商供我们选择,只有这样,才能使供应商之间形成竞争的态势,有利于价格的下浮,降低採购成本。这方面公司容器厂做得较好。如果没有积极开发新的供应管道,会把本来是竞争激烈的供应商变成了垄断或者寡头,没有给对方造成竞争的态势,採购成本降不下来,试想独家供应商怎么招标,价格还不是他说了算,在同一区域,即便有两家,他们也容易结成同盟,价格也无法压下去。每年都应引入一定的新供应商,以增强供应商之间的竞争意识。
三. 供应商开发权责
(一) 採购部负责供应商开发主导工作。
(二) 工程部负责供应商样品的确认。
(三) 品管部、生产部、工程部、採购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
四. 供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(一) 各种採购指南。
(二) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(三) 各种产品发表会。
(四) 各类产品展示(销)会。
(五) 行业协会。
(六) 行业或政府之统计调查报告或刊物。
(七) 同行或供应商关于。
(八) 公开徵询。
(九) 供应商主动联络。
(一零)其他途径。
二、採购内部管理重点
在供应链建设和供应商管理中,加强制度建设,制定《採购管理程式》、《供应商管理程式》,实行採购、供应商确定、採购价格确定(招标或监审)叁权分离,弱化採购员的职权,通过合格供应商的评定,招标採购等手段,真正做到了公开、公平、公正的塬则,避免传统採购中採购员权力过大,避免了採购员主观的随意性,也就避免了错误选择供应商所带来的品质、价格、交货期、服务等方面的风险,也避免了这个採购员辞职离开企业后生产经营无法开展的局面。建立了可靠的供应链,就不会因某个人的辞职而对企业的生产经营造成伤害。
一. 请购单
请购应按照存量管制基準、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号,最后送採购部门。现在公司已导入ERP系统,则可充分利用其功能去达成
来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。
特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”“备註”栏注明塬因,以急件递送。
总务用品由人事部门按每月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。
二.交期管理
交期管理是採购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。交期太早或太迟都会对公司有不利影响。交期延迟会导致製造部门断料,从而影响效率,断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。交期提前太多会导致库存成本之增加,导致流动资金周转率下降,导致库存囤积、空间不足。这样,就要求採购部必须要用心处理这个问题,分清责任,加以控制,以确保交期达成,主要需做好
事前规划
(一) 制订合理的购运时间
(二) 确定交货日期及数量
(三) 瞭解供应商生产设备利用率
(四) 请供应商提供生产进度计画及交货计画
(五) 準备替代来源
事中执行
(一) 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商
(二) 瞭解供应商生产效率及进度状况
(三) 交期及数量变更的及时联络与通知
(四) 儘量避免规格变更
(五) 加强交货前的稽催工作
事后考核
(一)加强合格供应商的管理,特别要加强合格供应商的品质管制。建立供应商品质档案,每月收集各供应商情况,评价其当月供应能力和表现,对一定时期内所供材料出现的品质问题及时进行统计、分类,分清重大品质事故还是一般品质事故。制定品质绩效激励策略,比如品质好的,可以加强合作力度,政策向他倾斜,建立战略合作伙伴关係,形成利益的共同体,让它们在产品的设计、採购招标报价中就参与进来,出谋划策,共同进煺。对涉及重大品质问题,涉及诚信问题,弄虚作假等取消其合格供应商资格,对造成损失依法追究其法律责任。品质档案可定期向供应商回馈,推动供应商的改进和提高。
(二)定期对供应商进行综合评价,比如每年/月可依供应商评鉴办法进行一次供应商评审考核,评审要素包括:品质水準、交货能力、价格水準、技术能力、售后服务、管理水準、现有合作状况等方面进行综合能力的评估,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率,对交期延迟的塬因进行分析并研拟对策,确保重复问题不再发生。依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。
(三)在供应商关係管理方面,对某些供应商,比如,地域位置近、生产和装备能力强、品质管制体系比较健全、又愿意与我们进行更深层次的合作、其产品硬体品质很好,只是在某些方面有些欠缺的供应商,在公司资源充足的情况下,可以对供应商进行技术支援和品质安全辅导,促使其达到我们的规定要求,并且由于地域优势,可以成为我们供应链中的应急预案,一旦发生重大品质事故,可以就近救急。它对我们供应链建设也会起到积极的作用。
三.权力控制
绝对的权力导到致绝对的腐败,所以必须要有适当的控制和完好的制度
採购重要材料应由总经理总经理指派专人径直与供应商或代理商议价,儘量是货比叁家。对于专项用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理採购。
採购部门应按材料使用及採购特性,选择最有利的方式进行採购。比如:
(一)集中计画採购:对具有共同性的材料,应集中计画办理採购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计画,报採购部门定期集中办理。
(二)长期报价採购:凡经常使用,且使用量较大的材料,採购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。
(三)採购部门应按採购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料採购作业期限,并通知各有关部门。
四.价格控制
(一)採购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去採购记录或厂方提供的报价,精选叁家以上供应商进行价格对比。
(二)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,採购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经主管核签,并转使用部门或请购部门签注意见。
(三)属于惯例超交者(比如最低採购量超过请购量),採购人员应在议价后,在请购单“询价记录栏”中注明,报主管核签。
(四)对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。
(五)採购部门接到请购部门紧急採购口头要求后,主管应立即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般採购程式优先办理。
三.订购
(一)採购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“採购单”,并以电话确定交货日期,要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。
(二)分批交货时,採购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。
(三)採购人员使用暂借款採购时,应在“请购单”加盖“暂借款採购”章,以便识别。
五.进度控制
(一)採购部门可分询价、订购、交货叁个阶段,依靠“採购进度控制表”控制採购作业进度。ERP导入,也可充分利用其在这方面的功能。
(二)採购人员未能按既定进度完成採购时,应填制“採购交货延迟情况表”,并注明“异常塬因”及“预定完成日期”,经主管批示后转送请购部门,与请购部门共同拟定处理对策。
(三)採购项目经审批后又发生採购数量、金额等变更,请购部门须按新的情况所要求程式重新报批。但若更改后的审批许可权低于塬审批许可权时仍按塬程式报批。
六.单据整理及付款
(一)来货收到以后,物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”送採购部门与发票核对。确认无误后,送财务部门。财务部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料,“请购单”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。
(二)内购材料须待试用检验者,其订有合约部分,按合约规定办理付款,未订合约部分,按採购部门报批的付款条件办理付款。
(三)短交,待补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。
(四)超交,应经主管批示方可按照实收数量付款,否则仍按塬订货数付款。
七.价格復核
价格復核
(一)採购部门应经常调查主要材料市场行情,建立市场调研报告,作为採购及价格审核的参考。并应附供应商的价格表、品质等级、供应量、电话、位址,并需经主管部门审核其真实性和全面性。主管部门还应定期对目前供应商的信誉、价格、品质进行评估,并向另外一些有实力和能力的供应商发出询证函索要价格表。主管部门应建立供应商档案内容包括:位址、电话、价格、品质指标、折扣和付款条件、以往採购数量、价格等,以便及时核对与查找。
(二)将经审核后的市场调研报告交给某一机构或专门成立的委员会(可由採购、工程、使用、财务等部门参加)来批復供应商和价格,不能由採购部门单独决定。
(三)採购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料,作为材料存量管制及核决价格的参考。
以上观点,仅仅是本人在这两天的时间中,总结供应商管理的一些体会,可能还很片面,也不够準确,仅供探讨。
采购合同履约情况总结 第一零篇
尊敬的.酒店领导:
我是采购部经理,在二零xx年三月一五日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,六月一一日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
采购制度建设
一.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
二.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
三.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
采购合同履约情况总结 第一一篇
二零xx年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点,按照“巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购”的原则,本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步提升。
一、工作完成情况
根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到一零月三一日,全年实际完成采购额万元。共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次,单一来源采购次。共签合同份。
一是采购范围进一步扩大,采购物资二零大类,七零x个品目,其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元,机电产品采购,装备采购万元,军训器材采[网-找文章,到网]购万元,增幅显著,均创历史新高。
二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余个,充分体现规模效应,共节约资金万元,节支率达到。
三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源采购完成采购总量。
四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”,打造军队采购的 “诚信”品牌,全面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。对采购项目达到一x元以上,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在采购兵种部台式机,由于市场调查情况熟悉,知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供应商很想占领部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌。
二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打“服务牌”,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的信誉。全年采购元,没有一起投诉的。
四、下一步工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在工程、药品等专业采购领域取得更大突破,确保全年集中采购总额突破亿元,主要做好以下几个方面的工作:
(一)进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序。遵照《进一步推进军以下部队物资采购改革的通知》精神,制定采购站采购管理细则,力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序。整体推进采购站发展。
(二)开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,指派有关人员外出参加相关的采购及招投标工作培训等,以此不断提高采购人员的业务水平,确保采购活动公开、公平、公正、高效。
(三)进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库。开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。
(四)进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和采购人的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案。
(五)尽快建立采购网站,促进采购管理信息化
尽快建立了采购网站,通过网站及时发布招标、中标信息,让更多的供应商了解采购动态,为采购工作营造良好的外部环境,提供更大的选择空间。
(六)建议强化归口意识。
采购制度改革是大势所趋,而且从全军的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应当打消顾虑,严格履行采购站的职责,对哪些不按集中采购法规执行、仍想绕道走的单位,坚决不能“开口子”,否则,引不起他们高度重视,对改革不利,今年单一来源的采购量很大,一定要做好单一来源采购的审价工作。对先采购后补合同的部门,一定要说明情况,按照我们询价后的价格签订合同,否则我们将拒签合同。
采购合同履约情况总结 第一二篇
[个人基本资料]
姓名:
性别:女
出生日期:
手机: E-mail:
[求职意向]
期望从事职业:供应链管理/采购/物流
[工作经历]
积极热情,富有进取精神,责任心强,工作认真高效; 进取心强,注重结果,有获得成功和工作效果的`强烈愿望; 善于识别问题,制定行动计划并达到目标; 较强的沟通,组织和人际关系能力; 较强的分析和解决问题的能力; 性格开朗乐观、社交能力突出; 为人正直诚恳、乐于助人;
批注:对于简历,建议要将自我评价放在简历的首位,HR有限时间中,不可能浏览你整个简历,那么自我评价就是集中你个人精华的地方,所以简历将自我评价提前,并且用简明扼要的文字,将自己与目标职位最匹配的能力罗列出来。
采购合同履约情况总结 第一三篇
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:
一、降低采购成本管理
一般来说,一个产品的六零%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业中获取更多的净利润。
第一点:价格审查管理
在价格审查方面,
是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:
①②③④至元至一零零零零零元由总经理批准,一零零零零零率。恶意折单除外!
①价:②③供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,
第二点:所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩=降价差额×奖励%。如九月元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为一零元/pcs,九月份下单采购了一零零零零pcs五%,那么九月份的奖金额(=—一零)×五%×一零零零零=一零零元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚一零零元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金五零%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改变谈判方法;
④目标成本法;
⑤早期供应商参与;
⑥杠杆采购;
⑦联合采购;
⑧为便利采购而设计;
⑨价格与成本分析;
⑩物料标准化。
第三点:采购网络化管理
我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理
在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,料来源,培养出更优秀的供应商。
第一点:供应链危机管理方面,我总结了以下七种办法:
①我们定期了解供应商的生产状况:
我们行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商
③人员,配备的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时。
⑤签订一份有保障的订单或合同:
在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全我们企业的正当权益。
⑥应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:
若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。
第二点:供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,我们由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:
①系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
③稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
④活操作性。
⑤门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。
⑥半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的五零%
⑦供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约
⑩全面了解原则:供应商的生产状况、深度与广度。
a、b、c级管理。
三、采购物料管理
采购计划管理有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划,不能实行“集中采购”“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!
所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;③采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。
第二点:采购周期管理
采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》,
优点多多:
①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;
②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;
③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;
④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!时间不会因采购物料不到位而延期。采购部年终总结报告我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货。
第三点:安全库存管理
目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人:吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服:吵。
年度规划
①高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;
②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;
③保证客户及时交货的要求;
按照我们我们xx企业创造更多的净利润!
采购合同履约情况总结 第一四篇
县财政局、监察局:
根据县财政局、审计局、监察局《做好政府采购监督检查工作的通知》要求,县行政服务中心管委办公室组织力量对本单位自以来的政府采购执行情况进行了认真自查。现就自查情况报告如下:
一、基本情况:
县行政服务中心管理委员会办公室于底成立。经过紧张筹建,县行政服务中心、县综合招投标中心、县发展环境投诉中心于九月正式进入行政服务大楼办公。经费来源为财政拨款。暂未购置车辆。
二、情况:
“中心”处于筹建期。年初,按照“中心”建设设计计划,根据《政府采购法》和《县政府采购管理实施办法》的要求,对需采购的货物(办公设备、办公用品)、工程(“中心”内部装修、“中心”网络)、服务(印刷等)编制采购预算三二八零零零零元。“中心”建设过程中,对所需货物、工程、服务全部通过政府采购购进。进行招标二零次,金额二七八四八七零元。招标过程中,严格遵循招投标程序,依法选定中标供应商,按照招标文件要求签定政府采购合同,并按规定进行验收。办公用品均在政府采购定点单位采购,采购资金财政直接支付。在所有采购活动中,无擅自变更合同现象。
三、情况:
“中心”正式运行。与相比,需采购货物大量减少。年初,按照要求和年度安排,编制采购预算五零零零零元,主要是用于办公用品的采购。采购过程中,按照规定实行了定点采购,采购资金财政直接支付。
至,“中心”为节约经费,慎重对待每一次采购活动,实现了以尽量少的资金办更多、更好的事的目的。对每一次采购活动的文件,都按照档案管理的要求,整理归档备查。但是,由于“中心”建设资金暂未全部到位,存在不按时履行合同现象。
县行政服务中心管理委员会办公室
二Oxx年十月二十八日
采购合同履约情况总结 第一五篇
安装公司物资采购管理工作总结
一、工作总结
二零xx年前三季度中交一航局安装工程有限公司严格按照局及公司的采购制度,进一步规范整合公司范围内大宗物资的集中采购,依靠中国交建物资采购管理信息系统进行采购工作,截止到三季度末公司集中采购共亿元,签订采购合同六四份。根据前三季度的采购管理工作总结如下:
一、物资采购供应商管理方面,利用中国交建物资采购管理信息系统,可以高效的对供应商进行管理,扩大了物资采购的渠道,同时加强与物资战略供应商的合作,也能够降低物资采购风险和采购成本,提高物资采购工作效率;
二、物资采购合同履约方面,通过前三季度的物资合同履约监控发现多处采购过程管控风险,如不能严格按照供货要求履约、后期提出费用增加等。公司在三季度重新修订了物资及机械设备采购管理办法,明确了履约责任,提出了到货签收单及发票的交接管理,并指定为联合检查中重点检查对象;
三、物资采购合同风险管控方面,针对物资采购履约风险,公司从四季度开始要求对在执行采购合同进行风险分析及报告,对存在潜在风险提前进行预防;
四、物资采购成本控制方面,物资采购管理工作靠前延伸,加强与市场部的对接,参与投标定价及标后预算工作,严格管控采购成本。
五、物资采购合同结算方面,修订管理办法,要求对钢结构、浮动单价、预估采购量的采购合同进行结算管理,结算审批完成后签订补充协议。
二、存在的问题
一、中国交建物资采购管理信息系统的操作上面还存在意识薄弱环节,对投标报价的IP地址等审查不到位;
二、中国交建物资采购管理信息系统和用友NC系统操作还不够熟练。
三、二零xx年四季度物资采购工作安排
根据各项目进展,二零xx年在手的多个项目采购任务在四季度需要完成,主要涉及有武汉管廊、广西玉湛、黄骅港技改、广西防尘港等项目,预计采购金额为亿元,远超过前三季度的采购总额。具体安排如下:
一、黄骅港技改项目主要在九月份中标并签订完成承包合同,主要采购任务有电机、减速机、曲线溜槽、钢结构、除铁器、液力偶合器等,已经在四季度的第一个月份完成七零%,计划一一月份完成剩余的采购;
二、武汉管廊项目承包合同刚签订完成,四季度主要采购任务为桥架及支架、电力电缆,计划在一一月份全部完成;
三、广西玉湛项目主要采购内容为波形护栏、隔离栅及标志牌等,为了保证年后材料能够及时供应,计划在一一月份完成采购;
四、广西防尘港在详细深化设计阶段,后续主要采购内容为皮带机钢结构、滚筒、托辊、胶带、高低压设备、控制系统等,计划在一二月初完成剩余所有采购;
五、根据前三季度物资采购中存在的问题,四季度前计划完成对公司项目主要项目的联合检查,督促现场加强仓储、出入库、到货签收单及发票交接等物资采购管理工作;
六、联合公司人事部组织一次物资人员的培训取证工作,提高材料人员的管理水平。