仓库物资管理汇报总结
仓库物资管理汇报总结 第一篇
二零xx年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。
一、二零xx年开展的主要工作及年度重点任务完成情况
一、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到二零xx年一一月二零日,全年实际完成采购额二一五六九万元(含税),其中由ERP系统按仓库统计的明细结果如下:
明细分类电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类采购额(xx万元)一六零一七二三二二七五九八六六九三八七
采购明细分布表电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类。
二、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-六零零零HB成本降低了万元;
三、我部顺利完成了ERP从U八七一到U八七二的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;
四、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;
五、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;
六、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。
二、二零xx年工作计划
一、加强部门队伍建设
(一)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;
(二)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;
(三)继续推进和完善部门员工的绩效考核。
二、加强供应商的管理
(一)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;
(二)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;
(三)改进供应商的选择。
三、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块
目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。
四、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子
采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。
五、细化采购管理流程,从而全面提高公司的采购管理水平。
三、二零xx年工作评价
一、采购的规范化程度还需进一步提高
目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
二、采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
三、供应商的管理
(一)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(二)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。
四、部门绩效考核制度不完善
采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
四、总结
在二零xx年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
仓库物资管理汇报总结 第二篇
本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将二零xx年上半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面。
一年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面。
我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。
我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了的各项任务:
一、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。
二、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。
三、仓管报表:做好每天出库、入库的`台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。
三、存在的不足。
总结的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。
四、下年工作计划
下我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对下工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
仓库物资管理汇报总结 第三篇
为了认真贯彻落实股份有限公司《开展股份公司设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》中水电股设〔二零xx〕七号文件精神溪洛渡项目部物资办根据分局的要求结合项目部实际情况及时成立了组织机构、制定了实施方案对项目部的设备物资进行了自查自纠整治活动。通过这次的设备物资安全管理自查自纠整治活动使项目部的设备物资管理水平得到了一定的提高增强了全体职工的设备物资安全意识、责任意识、风险意识营造了良好的设备物资管理氛围为今后设备物资安全管理的全面开展奠定了良好的基础。
一、加强组织领导全面进行部署广泛动员全体施工人员深入开展设备物资自查自纠整治活动
一、加强领导深入贯彻一以“安全月”为契机溪洛渡项目部及时组织人员召开了设备物资安全管理工作会议要求所有施工人员必须深刻领会设备物资安全管理的意义和目的充分认识到安全的重要性坚持设备物资安全管理各项防范措施的制度统一部署做好各项设备物资安全管理宣传、教育、自查和整改工作。
各施工队伍精心组织、集中力量、扎实推进、并使设备物资安全管理工作真正取得成效主要领导亲自上手成立了活动领导组并建立了专业检查小组内容包括查制度、查管理、查落实、查隐患。项目部成立了活动领导小组做到有组织领导、有计划安排、有检查内容、有总结整改从而为设备物资安全管理工作开展得扎实和细致打下良好的基础。
二、加强教育全面宣传一各施工队对本次安自查自纠整治活动的安排、检查、总结和整改等工作亲力亲为分别组织召开设备物资安全例会逐级传达会议精神并在过程中检查特种设备、危险物资安全管理人员的技能培训和安全教育安全技术交底制度特殊作业人员持证上岗制度落实到位情况同时进行自查自纠活动的深入宣传和贯彻工作做到传达到位不漏每位职工、不留一个死角横向到边、纵向到底在整个项目部范围内迅速掀起设备物资安全管理工作高潮。
利用横幅、标语等宣传工具大张旗鼓地进行宣传激发干部职工的参与热情让他们牢固树立“安全第一”的思想规范自己的行为、注重安全管理变为自觉活动。通过各种形式的宣传激发了全体人员自觉参与“自查自纠”活动的热情使设备物资安全管理真正进入了职工心中。
二、加强安全管理深入自查整改以实际行动扎扎实实推进自查自纠整治活动。
一、建立健全了各项管理制度构建了长效机制。根据实际情况溪洛渡项目部以“落实岗位职责”为主要内容组织检查设备物资各项安全管理制度。
二、狠抓施工队伍的安全培训工作组织了对特殊作业人员强化训练强化了全员的遵章守纪教育和安全技术培训在整个项目部掀起了各级设备物资管理人员学安全、懂安全、要安全、保安全的高潮。
三、认真组织施工人员对工作中存在的各种不安全因素进行了深入检查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案符合工程建设强制标准按规定进行了审批对起重吊装工程、爆破工程的专项方案已按规定进行审查且内容具有针对性。
四、溪洛渡项目部特别对重点设备布置专人进行日常跟踪和针对性检查。按照“五定”原则制定强有力的措施立即整改使一些长期存在的惯性违章杜绝、设备隐患根治、安全漏洞堵住创造了安全有序可控的良好局面。
五、对项目部进行了一次全面的`清查和补充并完善了应急处理预案并按照“三到位”即措施到位、责任到位、管理到位的原则抓好了落实分别进行了应急处理的演练从组织、速度、措施、协调、反馈等方面来看都收到了令人满意的结果。
六、强化安全监察的作用制定和完善了安全监察职责及量化考核办法使得安全监察工作上了一个新的台阶。
七、施工中积极开展了无违章活动加大反习惯性违章力度对现场发现的不安全问题进行严肃处理下安全控制通知单对违章责任人进行罚款使习惯性违章得到有力的打击从而为保证现场的安全管理良好秩序提供了可靠保障。
二零xx年以来溪洛渡项目部在设备物资安全管理过程中全过程地落实了“安全第一“的精神在安全生产的过程中针对设备物资安全管理挖出了一批问题整改了一批隐患解决了一批难题使安全制度得到了完善安全管理得到了规范施工质量得到了提高。在今后的设备物资安全管理工作中我们将继续坚持安全第一、预防为主的方针从高度出发加强安全生产管理各项工作全面推进项目部设备物资安全管理持续、稳定向前发展。
仓库物资管理汇报总结 第四篇
时间过得真快,转眼间二零xx年已经结束,我很荣幸能融入威盛这个大集体里、成为这个集体里的一份子。我来公司的时间并不长,但在这一个多月的时间里我已经学会了很多,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功;同时也发现了我自身的一些不足,在接下来的工作生活中我一定要继续学习,争取能在新的一年里将这些不足都一一改进。在二零xx年来临之际,回顾这一个多月来的.工作,具体总结如下:
(一)作为仓管员的职责:
一、负责仓库各种物品的入库、出库等工作,仓库区域的日常卫生和发货搬运工作。
二、做到对仓库进行定期盘点,做好帐货相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务部做好盘点工作。
三、严格把好验收关,按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量的检验,并做好相关记录。
四、合理做好物品进出库。必须凭单提货出库,且提货单须有提货人签字,如遇特殊情况(如打印机故障)无法提供提货单,则须写手工单,且日后须再补提货单。仓库物品做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
五、做到对仓库产品状况有明确标示。公司内部或赠品领用凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
六、及时向销售以及采购部门反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、垛距,以便发货通畅。
七、做好各种入库货物型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识,标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
(二)我还需改进的地方:
一、来公司的时间不长,还没有完全熟悉仓库物品名称、规格及具体的摆放位置,导致提货时为了找寻某样物品,花费了比较长的时间。
二、进浪潮erp系统制单时还不够细心,出现过如领用用途未填写、选错出库单类别等错误。虽不是什么大错,但能避免的话一定要尽量避免。
(三)个人建议:
发现公司员工的工作热情都不是很高,建议公司增加一个优秀员工奖,给予对公司有重大贡献、工作业绩突出或工作技能出色的员工一定的物质奖励。这样一来可以增加大家的工作热情,提高工作效率;
二来,可以树立工作榜样,方便大家向榜样学习,榜样也可以将自己工作方面的一些心得体会教予其他人,这样大家的工作水平也可以提升得更快。
最后,感谢公司给了我这么一次发展的机会!也感谢同事给我的支持和鼓励!祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!以上总结报告请公司领导批评指正,不胜感激!
仓库物资管理汇报总结 第五篇
二零__年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我们尽量降低采购成本,另一方面要求在采购支付上要尽量延长账期。在这种困难面前,我们供应科全体职工不仅仅没有畏缩不前,反而迎难而上,应对困难、解决困难。
在两级公司党政的正确领导下,按照焦煤公司的制度和要求开展我们的工作,坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本,较好的完成了任务,取得了必须的成绩,做到成本控制有力,供应渠道畅通。
我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以必须要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报:
全面抓好材料供应各方面工作
一、物资采购
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正,不论是大宗材料还是小型材料的零星材料,都尽量要求相关职能部门参与,即使在时间紧,任务重的情景下,也坚持“控制成本,采购性价比最优的产品”这个原则,保证货比三家、优质价廉的购买材料,减少成本,提高了采购效率,即确保工作的透明,同时保证了进度。
二零__年上半年累计采购物资共计万元,其中一类物资共计采购万元(含大型材料运输皮带、钢丝绳、电缆、钢轨、钢管等);二类物资共计采购万元;三类物资(含劳保物资、防洪物资)共计采购万元。
二、物资领用
二零__年上半年累计消耗物资共计万元;其中一类物资共计消耗万元(含大型材料皮带、钢丝绳、电缆、钢管等);二类物资共计消耗万元;三类物资共计消耗万元。
三、废旧物资
供应科实行了废旧物资专人管理,建立了废旧物资回收再利用台账,坚持交旧领新制度,坚决做到“不交旧料,不发新料,能用旧料,不用新料”的原则。
二、完善机构明确职责建章立制规范管理
在供应科成立之日起,我们就建立了各项工作制度,对物资管理相关制度结合我矿建设要求和实际进行了修改和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际,同时到达简明、清晰的要求,从制度上明确,明确了具体的工作分工,明确了各岗位的职责范围,健全物资供应和仓库机构。经过实践,我们的制度已经到达了具有可操作性,能适应我们股份合作制企业所需求的一个合理的制度,在日常工作中严格按照制度执行。
为了做到物资不流失,二零__年上半年以来库房管理人员经常整理库房,根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房,改变了库房旧貌,使货物存放井然有序,提升了仓库管理的水平,加强了仓库现场管理,拒绝白条出库,严抓物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障资金安全。三、加强人员培训开展业务学习落实走动管理为了进一步落实山西焦煤集团走动管理的指示精神,结合我部门的实际情景,把“干部上讲台、培训到现场”活动融合到实际工作中。在做好各自工作的同时,在物资库房内实地讲解供应物资管理及其相关业务知识培训,使其在物资供应相关业务知识及供应的管理工作的水平有了突飞猛进的效果,把“培训到现场”的好处实实在在的体现三六出来,这样把走动管理与“干部上讲台、培训到现场”结合在一齐,不仅仅能节俭工作时间,也能从工作现场中发现隐患,排除隐患,同时培训效果还十分好。
四、认真工作维护公司利益
一、为了建设节俭高效型企业,我们供应科对于能修理和收回再利用的物资绝不浪费,做到物尽其用,为公司节俭任何能够节俭的成本,同时对于各种物资实行“能修不换,能换不买”的做法。上半年对于回收回来的无缝钢管,重新进行加工,以发挥出它的最大作用。
二、在“雨季三防”这个关键时期,我们秉承“安全第一,常备不懈,以防为主,全力抢险”的工作方针,认真贯彻落实上级对防汛工作的要求,进取开展防汛物资准备工作,并设有专用“三防”材料库,确保“三防”物资的应有储备量,二四小时随时待命,保证所有物资的安全发放。四、工作中的经验和教训上半年供应工作有收获、有失败,有经验、有教训。
一、物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了大宗物资的采购任务,又保证了我矿物资的充足供应。
二、完成工作的同时也存在一些失误,对材料的控制和执行没有做到严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。
下半年工作计划:
下半年供应科的主要工作有两个重点:
一是以我矿的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应工作,靠严格按照制度规定抓好招标、采购、仓贮、出入库各环节,减少工作失误。二是继续围绕供应科“控制成本,采购性价比最优的产品”的工作目标,紧跟市场动态,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下半年生产建设做好充分准备。
努力提高供应工作管理水平
一、进一步完善供应科物资管理制度,抓好落实,严格按照程序进行每一项工作,让程序成为我们工作的习惯,让制度进入我们的血液,坚持按制度办事,按规章办事,严格计划控制,杜绝计划外采购的发生。
二、加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障项目资金安全。
仓库物资管理汇报总结 第六篇
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在二零xx年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了二零xx,踏过了二零xx,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾二零xx年所经历的风风雨雨,现对我二零xx年的工作做如下的总结。
二零xx看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。一零年纸箱纸盒累计收货四五六九一九只,零九年收货五七五零二五只,较之前增加了;一零年泡沫累计收货三二八二零九只,零九年累计收货三八七二二一只,较上年增加了。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月五号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。
无论是在过去还是在现在,我都一直保持着敬业的精神,认真的态度,踏实的作风,尽心尽力的工作,尽量做到当日事当日毕。
二零xx年八x月底,我们物料部发生人事变动,大家或多或少的分摊了一些工作,在原来的工作职责的基础上将套管和标签的订制的工作也划到了我的范围之类,对于这点我没有太多的想说的,一句话,尽自己的力量尽可能的去做好。
也许逝去的日子里更多是幸福的,相隔两个月我们的团队又调离一位好同志。太阳照常升起,日子还在继续,生产依然进行,不同的是剩下的工作总需要人来做的,团结的力量是强大的,进料检验的.伙伴帮我们撑起了半边的蓝天,在做检验工作的同时兼仓库骨架、胶带、铜皮等的收货发料工作,领料单的开出由我来做,每天的工作时间都安排的满满的,真是酸甜苦辣各味皆备。
事无巨细,工作量的增加需要我更好的合理安排好时间,每天先将车间下达的排程计划的领料单的开出领料,及时领料。包装物的计划订单和标签的订单一般都在上午制定,方便下午能及时送货,每天收货的送货单的录入要到下午才能录入erp。尽管如此,我依然坚持当天的收货,当天将数据输入erp,以方便采购和计划人员能尽可能准确的了解仓库的库存情况。
二零xx年的工作其间有喜乐,也有哀愁,可能还很不成熟。二零xx年公司高层高瞻远瞩建设性的对人事进行了更多的调整,这给了我们更大的挑战,同时也是对我们自身潜力的开发。展望二零xx年,我想立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,不管是发料,接收文件还是数据输入,我都希望尽可能做到少出错,尽善尽美。把”六sigma”作为品质要求的指标,寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的经营战略途径。认真履行职责,全方面提高完善了自己的工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。工作如同干革命,有了信念才会有充足的动力去奋斗。
从一个什么都不懂的小丫头到现在仓库管理工作,我的成长充满了曲折。二零xx年,我有着更多的期待,相信自己一定能够在二零xx年取得更大的进步,走的更远!
以上是本人二零xx年的工作总结与归纳,其中如有不妥之处,还请领导批评指正。
京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自二零xx年元月一八日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,二零xx年五月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在一零月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。
建立一套完整的物资管?制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。
加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后一五天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
(一)呆滞积压、质量低劣的材料;
(二)无使用对象的特殊材料;
(三)超储备定额悬殊的一般材料;
(四)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过三-一二个月的用量,超出者不予验收;
(五)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节,我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,现在已进入工程末期,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把京沪高铁建设成为世界一流品质的高速铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
仓库物资管理汇报总结 第七篇
项目工期紧、任务重,要求各种工程用材料保质、保量,及时供应。按照这一要求,加班加点,做好物资验收、贮存、出库、现场材料管理,各种资料报送,物资软件灵活应用等工作。
在日常工作中做到以下几点。
一.物资计划编制、整理
配合项目内业(工长)编制工程材料总计划,月度材料需用计划及变更计划.月度需用计划数据及时汇总与工程材料总计划对比,材料进场总量控制在总计划之内.
二.物资验收
按照月度材料需用计划,提前通知物资供应商备料.项目共验收钢筋__吨,型材__吨,商品砼__立方米。把好各种材料质量关.如钢筋,必须是合同规定的大型免检钢厂,钢筋上标识,标牌,炉号必须与材质单相各符,且检验合格后,才准许施工队使用。且所有材料都与劳务队共同验收,按劳务合同,由劳务队包损耗的办理以拨代耗手续,由项目部自行承担的办理领料手续.
三.库房及现场管理
材料库房做到整洁、有序、标识清楚,帐、卡、物相符,并做好防火(水)、防盗。对于易燃、易爆物品,如氧气、乙炔,分类存放,距离一零米以上,严防明火。
大宗材料钢材,型材,按照施工平面图规划堆放,做到场地平整、道路畅通、排水良好、分规格品种堆放整齐。
加强现场监管,对于浪费材料现象,坚决制止,罚款处理。
四.材料核算
各种物资基础资料分类归档,月报表,年报表及时上报分公司。加强物资管理软件灵活应用,实现材料核算电算化。
在物资管理工作中,还存在不足之处,在以后工作中积极改进,把物资管理工作做的更好。
仓库物资管理汇报总结 第八篇
二零xx年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。
一、二零xx年开展的主要工作及年度重点任务完成情况
一、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到二零xx年一一月二零日,全年实际完成采购额二一五六九万元(含税),其中由ERP系统按仓库统计的明细结果如下:
明细分类电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类采购额(万元)一六零一七二三二二七五九八六六九三八七
采购明细分布表电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类
二、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-六零零零HB成本降低了万元;
三、我部顺利完成了ERP从U八七一到U八七二的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;
四、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;
五、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;
六、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。
二、二零xx年工作计划
一、加强部门队伍建设
(一)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;
(二)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;
(三)继续推进和完善部门员工的绩效考核。
二、加强供应商的管理
(一)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;
(二)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;
(三)改进供应商的选择。
三、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块
目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。
四、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子
采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。
五、细化采购管理流程,从而全面提高公司的采购管理水平。
三、二零xx年工作评价
一、采购的'规范化程度还需进一步提高
目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
二、采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
三、供应商的管理
(一)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(二)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。
四、部门绩效考核制度不完善
采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
四、总结
在二零xx年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
仓库物资管理汇报总结 第九篇
二零xx年,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。现将一年来主要完成工作总结如下:
一、强化采购管理,采取有效措施
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购
一、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
二、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的.规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在网上,主动接受群众的监督。
三、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息
一、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习廉洁自律的规定、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
四、存在问题
人员储备严重不足。物管站人员为八人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前一人长休,二名老同志在一—二年内即将退休,急需作业区考虑解决。仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
五、下步工作考虑
严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
仓库物资管理汇报总结 第一零篇
把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单,并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
(一)呆滞积压、质量低劣的材料;
(二)无使用对象的`特殊材料;
(三)超储备定额悬殊的一般材料;
(四)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过三-一二个月的用量,超出者不予验收;
(五)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管(作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
仓库物资管理汇报总结 第一一篇
项目工期紧、任务重,要求各种工程用材料保质、保量,及时供应。按照这一要求,加班加点,做好物资验收、贮存、出库、现场材料管理,各种资料报送,物资软件灵活应用等工作。
在日常工作中做到以下几点。
一.物资计划编制、整理
配合项目内业(工长)编制工程材料总计划,月度材料需用计划及变更计划.月度需用计划数据及时汇总与工程材料总计划对比,材料进场总量控制在总计划之内.
二.物资验收
按照月度材料需用计划,提前通知物资供应商备料.项目共验收钢筋xx吨,型材xx吨,商品砼xx立方米。把好各种材料质量关.如钢筋,必须是合同规定的大型免检钢厂,钢筋上标识,标牌,炉号必须与材质单相各符,且检验合格后,才准许施工队使用。且所有材料都与劳务队共同验收,按劳务合同,由劳务队包损耗的'办理以拨代耗手续,由项目部自行承担的办理领料手续.
三.库房及现场管理
材料库房做到整洁、有序、标识清楚,帐、卡、物相符,并做好防火(水)、防盗。对于易燃、易爆物品,如氧气、乙炔,分类存放,距离一零米以上,严防明火。
大宗材料钢材,型材,按照施工平面图规划堆放,做到场地平整、道路畅通、排水良好、分规格品种堆放整齐。
加强现场监管,对于浪费材料现象,坚决制止,罚款处理。
四.材料核算
各种物资基础资料分类归档,月报表,年报表及时上报分公司。加强物资管理软件灵活应用,实现材料核算电算化。
在物资管理工作中,还存在不足之处,在以后工作中积极改进,把物资管理工作做的更好。
仓库物资管理汇报总结 第一二篇
光阴荏苒,岁月如梭。二零xx不知不觉在指尖悄然逝去,二零xx年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。二零xx年仓库管理员总结报告如下:
一、工作总结
一、坚持执行公司的早会制度,提高员工精神面貌。为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。
二、及时收发物料,并定期进行自盘。督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。
三、坚持执行六S工作,做好物料的标识和防护。
四、调整物料摆放,实行仓库定位工作。了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。
五、退供应商不良品的及时处理。
六、加大了物料的追踪工作。
二零xx年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:
二、存在的不足以及改进措施:
一、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
二、仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
三、解决方案:
一、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
二、对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
四、二零xx年工作计划
一、建全仓库流程。建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
二、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的七零%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
二零xx年在公司领导和同事的帮忙和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验,提高自我,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结:
一、加强理论学习,努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,一零月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自我身上的职责重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、本事和阅历有限,应对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情景,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地理解了这份挑战。为了使自我尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,经过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情景。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情景,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识,主动融入团体
原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不明白的、不会的.,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮忙我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮忙和引领下,我熟悉了那里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,并且大家都很是热情,也善于帮忙他人。公司的领导都很关心下属,此刻觉得在那里的工作环境较简便,即使工作有点繁忙有点累,可是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。
三、心系本职工作,认真履行职责
虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。可是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要坚持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情景,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改善和创新计划,实现仓库管理工作的持续改善,实现卓越。
第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情景须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不贴合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每一天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。
第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,坚持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三,定期盘点,配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,异常是比较重要的原料,力求无误。
一是为各部门供给库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。
二是给采购部供给准确的库存数据,并供给合理化的提议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。
三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。
四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,坚持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
四、二零xx年工作存在以下不足:
一是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;
二是和各部门的沟通还需加强和提高;
三是部分工作不够细致,不够深入;
四是创造性的工作思路还不是很多。
五、二零xx年度的工作计划目标:
一、仓储管理作业流程到达标准化要求。
二、库容库貌、现场管理贴合五S标准。
三、强化仓管员专业知识水平、岗位技能到达中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
四、专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在三零分钟之内。
五、库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营供给必要的决策依据。
六、仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
七、增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自我的思想认识、工作本事和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自我,争取做得更好。
仓库物资管理汇报总结 第一三篇
物资部上半年总结及下半年规划
一、上半年总结
(一)库房物资方面:①库房领用制度不够完善,比如有数量限
制领用的材料没有完全实行到位。②库房物资的摆放不够规范,没有明确的分类摆放。③库房账目不够精确,加工厂成本划分不够明确。④就气体进场质和量没有进行随机抽查。⑤油漆的统计,主要是自购的油漆试用明细做的不到位。
(二)主材类:①钢材来料不及时,物资部催促有时候不到位。
②对项目的钢材余料的统计没有做到位。③主材进场验收不够严格。
二、下半年规划
(一)在库房物资领用方面:①做到以各班组长领用为主,每月
月初各班组长把劳保类、常用的一些辅材等材料领用齐全,在领用的同时也要杜绝领用过剩而造成的浪费。②低值易耗类材料使用后更换领用时严格做到依旧换新、重复使用。比如焊枪之类的材料在损坏后能够重新组装后使用,这就需要与设备维修保障部坚持沟通。③和生产部沟通,把库房物资货物架做出来,让库房物资分类更加全面。做到物品按使用功能分类并划分区域,同一种材料必须摆放在同一位置,若同一种物资有价格差异的并做好标记本着先进先出的原则以便账目精确。④油漆的统计。下半年的自购油漆统计好使用时间及使用项目等明细。⑤加强物资使用教育,比如气管漏气要及时修复等,杜绝一切能够避免的浪费⑥物资惩罚制度,如果在使用过程中因为严重的人为错误操作而造成的材料机具浪费和损坏的将给予处罚。
(二)主材类:①严把进场验收关,做到以公司的利益为首要目
的。熟知各种材料的验收方式和标准。②做好钢材的余料统计,材质、规格等做好相应的标记。录入EXCEL表格中为排版做好准备。③甲供材料根据总包订单实时跟进催促供货。自购材料根据技术计划单,时刻联系公司物资部确定进场时间,方便加工厂各项工作的进行。
仓库物资管理汇报总结 第一四篇
xx项目部紧密围xx部xxxx年xxxx管理工作要点。充分发挥物资部门职能作用,持续健全物资管理制度体系,不断深化采购工作,全面提高物资集采质量,坚持抓好物资验收与消耗管理,严格加强物资监管与整改闭合,努力促进物资队伍能力提升,有力的确保前庄项目物资管理工作合规有序的收尾。
一、xx年物资工作总结
xxx年xx项目部整体收尾阶段,意味着xx工程建设工作即将结束,本年度项目面临着变更索赔、材料调差、竣工结算、档案移交、工程验收等巨大的内页资料收集与取证工作。物资部根据上一年初步形成的甲供、自购物资材料调差资料。项目整体部署,部门相互配合,主动沟通设计单位,积极配合业主及审价单位整理资料确保了本次调差有理有据的完成。
二、检查开展情况及存在的不足
在项目收尾材料调差收集资料阶段反映出单位物资管理人员对物资采购、管理、过程中基础资料的保管不全,物资采购结算对账不明确。出现了合同封闭后物资供应商与使用单位反复对账,物资管理人员对进场物资的结算、付款、欠款情况掌握不清晰,无法出具合理的对账等现象。
三、xxxx年物资工作设想
xx年即将离我们远去,感谢各级领导对我工作的认可与支持。在新的工程中我将牵头积极组织物资市场资源调查,了解当地市场资源,确保物资采购成本可控。严格执行各种制度办法规定,不断提高自身素质,确保采购“零”风险。对进场物资的验收、储存、发放做好台账明细,验收实行两人共同验收制度,及时填写进场/入库物资验收登记簿,正确堆码、进行标识。制定有权领料人制度,进行限额发放,以防偷工减料,铺张浪费。行严格控制,超耗部分根据局下达的文件要求,要及时反馈工程经济部在验工计价中扣除超耗费用。在保证工期的前提下做好采购成本控制。
首先,从思想上要端正工作态度,积极进取。对于自己份内的工作以及领导安排的各项工作,都要积极认真地去完成,绝不能因为自身的原因而影响工作的顺利进行。其次,要有较强的责任心。俗话说的好:世上无难事,只怕有心人。只有深刻地领会了这句话的精神,就没有做不好的事情。我一直以来就是用这句话来鞭策自己,在实际工作中,不断完善自己的知识,充分运用现代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
自从我做物资管理以来,在领导的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责,使得这些年来项目的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
作为一名物资管理人员,首先把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、物资及商务组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要供应单位提供产品合格证或出厂质检报告,并比对单据上所列各种材料、质量、数量、规格认真检查,将合格证或试验报告送交验收人员和资料员。采购人员在采购中发现的质量问题要作详细记录以便备查,对各类材质证明有登记和签收手续。
其次要严格执行物资进场验收制度。大宗材料和三大主材一律由材料员、质检员、保卫和劳务队伍共同验收,同时配合做好试验并建立台账,其他零星材料由材料员验收入库。物资到场后,由材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。材料员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验质量、验数量的五验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:一.长期积压、质量低劣的材料二.无使用对象的特殊材料;三.超储备定额悬殊的'一般材料;四.短期物资应视生产施工的需要,不能超过三个月的用量,超出者不予验收;五.成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与送货单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管,减少损失和浪费,防止资产流失,根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌配备完好无缺。对砂、石等地材的堆放场地要平整,尽可能要搞硬化地面,钢筋按型号、进场时间分类验收堆放,做到先进先用,对于各种半成品应采取随班组转移的办法,按定额配备,减少丢失和避免混用。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按照材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防老化等工作。现场严格限额领料,坚持节约预扣、预料还库,收发手续齐全,并记好领料台账,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清理、余料不退,材料员及施工员不予验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
周转材料价值高、用量大、使用期长,施工过程中应加强周转材料管理,提高利用率。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随保养,责任到人,堆放整齐,专人管理,以损换新。
通过四年来的工作,虽然做出了一点成绩,但在一些方面也存在着这样或那样的问题。在今后的工作中,努力克服缺点,弥补不足之处,加强专业知识的学习,提高自身素质,争取把各项工作做得更好,与公司共进步、共成长。
仓库物资管理汇报总结 第一五篇
时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,二零xx年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
一、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
二、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。
三、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[二零xx]一零号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新一六位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产一二七台/套,包含土石方机械三台,其中大型设备一台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站一套,路面稳定土拌和站一套,特种设备一台(蒸汽锅炉),总计设备原值一三零五多万。设备整体完好率达,利用率为七七%,特种设备合格率为一零零%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织三次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
一、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分
项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
二、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔二零xx〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为&&&万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的一二次物资采购招标工作,招标采购金额为^^^万元,占采购总金额的.六二%。
三、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同二三份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各
工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
仓库物资管理汇报总结 第一六篇
二零xx年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将二零xx年物资工作总结和二零xx年工作计划汇报如下:
第一部分:二零xx年物资管理工作情况
一、物资采购管理情况
一、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现一二大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大
经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了一二大类物资。网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。
二、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升
二零xx年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招标二二一次,金额一二亿元。
三、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作
根据一六年与集团战略供应商合作的良好情况,一七年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请一/三以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达亿元。
四、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络
按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。二零xx年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。
五.多措并举,稳健推进物资集中采购
积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。二零xx年物资部直接招标一八批次,金额万元,其中钢材八九二零吨,金额万元;水泥六四零零零吨,金额万元;外加剂、矿粉、硅粉等九六零七吨,金额一一五七万元。
多种渠道筹措资金,二零xx年付款万元,其中银企直联万元,电子银承五三零万元,纸质银承一二五万元,商票保贴万元。
下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到九五%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。
通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免“灯下黑”现象。
按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。
二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平
一七年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资基础管理还比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度办法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。部门及时梳理分析审计中发现的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“做好对内、对外数据核对工作的通知”、“进一步加强物资管理工作的通知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。
三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平
年初局物资会的工作要点概括为“抬头迈进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。公司按照局相关文件要求,制定了相应的物资消耗核算管理办法,编制了统一的物资消耗核算节超分析模板和表格,并下发项目部予以大力推行。物资消耗核算是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、物资等部门密切配合才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗核算在本项目的开展。物资消耗核算应做到“日统计、月核算、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任务。物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利能力,提高项目精益化管理水平。开展情况较好的项目如下表:
序号工程项目名称
一唐山乐亭菩提岛海上风电场三零零MW示范工程试验风场风机基础土建工程
二水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程
三广西贵港至隆安高速公路项目
四中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程
五黄骅港综合港区海水淡化引水工程
六深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S零二 标)
四、以合同为抓手,做好基础管理和成本控制
二零xx年,物资管理部结合检查的情况,拟定了以合同为抓手,强化物资基础管理工作。对于上报物资合同,部门制定了详细的标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,通过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,目前各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。物资合同增加了结算审批会签,实现了合同的全闭合,控制了结算风险;物资合同实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或手机APP等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。
成本控制方面,部门继续通过合同加强材料价格控制,在财务制度上严格规定,无采购合同不予付款。同时所有合同后面必须附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。物资管理部将所有上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信息,进一步提示各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采购信息共享,最大限度的减少采购差异化。
二零xx年公司签订物资合同八八七份,金额元,物资合同结算四九三份。公司整体采购受控,符合要求。
五、加强物资采购管理的前期策划
以往的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。对于公司大的工程项目,二零xx年物资部门更多参与到前期采购策划之中。在前期策划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;根据需求明确主要材料的采购方式和层级,充分利用各层级的'采购资源,为项目争取最大效益。二零xx年前期策划较好的如下表:
表七:新开项目物资管理前期策划工程清单
序号工程项目名称
一三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程Ⅰ标段
二玉林(省界)至湛江高速公路
三深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S零二 标)
四唐山乐亭菩提岛海上风电场三零零MW示范工程试验风场风机基础土建工程
五黄骅港综合港区海水淡化引水工程
六舟山嵊泗至定海公路小干-长峙通道工程
六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用
公司依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨使用。物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心,根据项目间需求情况,随时调拨调整,做好公司内部资源信息共享。二零xx年全年调剂工程和周转材料二五八七吨,后续海南陆续下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。
七、管理中存在的问题
(一)通过对几个项目的审计发现,公司物资管理制度的落地执行情况不太好。重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略显粗放;核算体系不够完整。项目涉及成本的部门之间缺乏沟通,很多合同会签存在形式主义。
(二)项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对较为被动。没有体现超前性和全面性。没有好的规划,就没有好的执行。
第二部分:二零xx年物资工作计划
一、借助“中国交建物资采购管理系统”,更好的管理全公司物资采购。
继续加强“线上采购“管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。二零xx年推进重点:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资采购实现网络公开招标。
二、做好供应商网络动态评价考核工作
二零xx年供应商评价考核将在“中国交建物资采购管理系统”线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商网络,同时对入网供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。
三、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平
物资消耗核算管理是公司二零xx年推进的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。
四、加强物资采购管理的前期策划
目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。物资管理部在二零xx年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。
五、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,二零xx年,NC系统的运用依然是管理的重点。扎实做好该模块使用的基础工作,实现全公司范围内的有效使用。
六、进一步做好物资采购价格监督管控机制
二零xx年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。
七、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队
做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是二零xx年物资工作重点之一。
第三部分 二零xx年物资管理工作的几点建议
一、从局层面做好区域化的供应链管理
二零xx年集团提出供应链管理概念,着力打造一流的供应链管理体系。目前局属项目基本实现了集中采购,供应商的资源得到充分利用。但在一些非直属项目上,采购层级还停留在各自三级公司,局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥,建议从局层面打造区域化的供应链体系,联合优秀优质供方,建立全方位的区域化供应网络。既能避免“单一询价,单一招标,单一签约,单一结算”的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能提高采购层级,加大话语权,充分利用优质资源。
区域化受益较为明显的是地材和周转材料。大多数工程对于地材的需求量比较大,但各方面因素限制,现在供应模式都是较为分散的零散供应商供应商,有没有可能在建立区域化的供应体系之后,从局层面在工程集中区域培育合作伙伴,各个公司共用资源,降低地材价格难控的风险。周转材料的有效利用,层级越高,效果越好,利用越充分,不再赘述。
二、实现物资采购结算环节的信息化管理
目前NC系统,解决了合同的审批和点收入库的问题,对于关联性的匹配未强制要求。一公司目前实行的物资合同结算程序,需要合同的清单与点收清单进行对比分析,建议通过信息化的手段,提高管控能力和效率,实现管理环节的闭合。此问题已经通过局物资部向局信息中心反馈,目前处在研发阶段。
仓库物资管理汇报总结 第一七篇
时间飞快,转眼一个月的试用期马上就快结束了。回忆这一个月以来的工作,现将我在试用期的工作和感悟领会做一个小结。
一、仓库各项规章管理办法的建立
新入职首周,我首先熟悉了公司的相关管理办法和车间相关人员情况,并根据几天来所观察到的实际情况,起草了一份仓库管理条例。在结合了公司领导发过来的仓库管理管理办法后,我对仓库管理条例做了部分修改和完善,最终完成了《仓库管理条例(试行)》,此份《仓库管理条例》目前已提交采购部经理处审阅,等待公司正式发布。
二、物品出入库管理
由于原先没有仓库管理员,公司物品入库较不标准,入库单据的签收、流转走向较不明确,到货后随意置于仓库内,没有再按分类细分上架。为了标准物品的入库流程规范,我与采购部经理和采购员沟通、协商并认真听取财务部门的意见,根据公司的实际情况再做出适当修改,经过几次试运行及细节部分琢磨后,逐步把物品的入库流程规范确定下来,使得入库手续更加完善,单据的签收及流转走向清晰、准确,方便采购部门与财务部门的对账。
公司物品出库流程规范目前较为完善,领用单据根据采购部及财务部的意见分为有票及无票两种,方便财务部门核算,领用人均有签字。
三、物品在库管理
我和原来仓库的临时管理员一起盘点完仓库后,仓库内物品正式移交到我手上,我也正式开始仓库物品的在库管理工作。这一期间,我将仓库内的所有物品按分类、用途进行了细分归类,并对各项物品的属性进行逐一思考,为仓库新货架进库后物品的物品重新摆放做了前期规划。利用仓库盘点的时机,我对仓库所有物料进行了登记造册,并逐一输入仓库进销存管理软件中,形成了期初库存。目前,仓库的在库管理实行电子数据化管理,出入库均通过进销存软件录入电脑,方便库存查询,方便财务部门的核算与盘点。
仓库目前货架只有三个,可能无法满足以后的物料上架需求。我通过实地测量完仓库后,绘制了仓库货架摆放示意图,以后仓库内的货架数量为____座,并可根据实际情况进行调整。
原先货架上的物品摆放杂乱、无序,各项物料混在一起,不管是入库还是出库都不太方便,我通过一段时间的整理,目前货架上的物品摆放整齐、有序,各项工具摆放清晰、明了,使得仓库看起来更加整洁,更加仅仅有条。
四、工具借用管理
刚到仓库的时候,由于管理管理办法还不是很完善,仓库内的工具借用比较混乱,任何人都可以借用工具,而且借用的时候都没有登记签名,完全凭临时管理员的记忆进行管理,这样很容易造成工具的超期借用甚至丧失,当工具在借用期内发生损坏或遗失时,无法及时追查借用人的责任。我发现这一情况后,制定了适用于车间的《工具借用管理条例(试行)》,严格把好工具借用的第一关,任何人临时借用工具都需主任或者各岗位领班的同意才能借用,借用时需在《工具临时借用登记表》上签名,归还时在检查完工具无损坏后由我打钩确认归还。
以上为我的试用期工作总结归纳。
最后要感谢各位领导、各位同事的帮助和支持,特别是采购部经理在我工作上、生活上的无私帮助和教诲,我将在将来的工作中继续严格要求自己,悉心听取各位领导和同事的建议,认真总结归纳,不断进步,努力提高本身的业务水平和工作水平,配合好车间及各部门的工作,绝不辜负各位领导的期望,把仓管员这个工作做得更好!
仓库物资管理汇报总结 第一八篇
二零__年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要工作完成情况
二零__年完成年计划上报:二零__项;全年累计到货:一三一四项;发货:三二七一项。配合技术监督站对采购产品进行质检六次,检查产品二九项,检查合格率为一零零%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查六次,检查合格率为一零零%,保质保量的完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额(成本)四四五一万元;计划准确率九八%;到货及时率九零%;质量合格率九五%;废旧物资回收率九零%;修旧利废一零零万;费旧钢铁上缴五五四吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。
一、超前储备,保障生产所需。
我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购。
根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。
一、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
二、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上,主动接受群众的监督。
三、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息。
每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。
(三)、深化内部管理,规范岗位运作
一、加强标准学习,规范内部管理。
我们积极配合作业区及上级部门进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。
我们认真组织员工学习党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污和腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
存在问题:
(一)人员储备严重不总。物管站人员为八人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前一人长休,二名老同志在一—二年内即将退休,急需作业区考虑解决。
(二)仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
下步工作考虑
(一)严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。
(二)进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
(三)加强廉政教育,抓好岗位人员的廉洁从业意识。
仓库物资管理汇报总结 第一九篇
我自二零xx年八月到XXXXX以后,为了告别学生时代的稚嫩,尽快融入工作岗位,马上投入到电厂建设的项目中,参与了铜陵、定远、池州、天津、宣化五个项目的建设。转眼间已经过了五年时间,在项目经理以及部门主管的严格要求、悉心教导下培养出了我严格把关、认真负责、雷厉风行的工作作风。以下是我对这五年的工作总结。
一、设备、材料保管
一.设备材料到货准备
在项目建设过程中要时刻把握项目进度,和工程部同事及施工人员拟定出初步到货计后,再与供货商联系确认生产时间并及时更新排产情况。在设备材料到货前规划好摆放场地、监督代保管单位提前准备好枕木、防雨布标识牌等保管设施。对于重型设备提前协调好吊车和设备的到场时间,以免造成“误工”或“押车”等情况。
二.设备材料到货、入库、验收
设备、材料种数量、种类多,再加上来源不一样,因此,物资到货后,务必经过项目各方专业人员的严格验收才能入库。入库前沟通协调好验收时间,确保业主、监理、施工单位等各方在场。入库时应做好三项验收工作:即验外观材质,验规格型号,验数量。严格按照技术协议要求逐条核对,在各方确认无误签字后方可入库。同时要求代保管树立高度的职责心,分门别类摆放,设立标签确保后续盘库领用快速准确,为设备良好投用铺平道路。
三.设备材料保管、领用、出库
物资出库、领用是保证施工进度、质量的根本。出库前严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事;仔细检查设备、材料是否发生发霉、生锈、损坏等情况,保证投用质量。同时对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
四.建立台账,保证帐、物相符
建立完整的物资代保管台账,及时正确地反映仓库物资收、发、存的数量动态,这是加强仓储管理的基础。
一、台账设置:按照管理的要求,对仓库物资按类专业、材质分类保管。在不违反规定的情况下可根据现场实际情况调整。
二、台账的要求:明确表明物资验收完毕后,根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量、存放地点、KKS码逐项计入物资台账上。验收的同时,填写标识牌挂在货位上,正确使用建立台账,做到帐、牌、物相符。并明确记录二零xx年X月入库、库存数量等明细。
二、设备资料、工作文件
采管部工作伴随着大量的资料、传真、文件等,五年的工作经历让我总结出以下几点:
一.建立分类明确的档案库,包括:设备材料到货单、验收单、领用单出库单等。根据不同项目地域设施,在管理规章制度上设立具有项目特色的明确的物资管理规章制度及代保管方案。通过完善的产品质量管理体系来保证整个工程的物资质量。
二.设备到货资料(包括:设备图纸、产品合格证、质量证明文件、进口设备报关单等)移交档案前应做好“三记录”,即记录移交明细、资料数量、移交时间。并由双方确认。
三.纸质版留存项目各部门、各单位沟通的联系单;与供货商沟通的传真邮件;设备及材料的合同及技术协议等文件。方便项目建设过程中使用、查验、汇报工作的同时,也减少了项目后期资料归档的工作量。
三、设备材料采购工作
一.更具项目的执行预算和控制预算合理的对项目建设所需要的设备进行归类打包以降低采购价格和技术配合时间,提前了解招标近期的材料价格及设备价格,并对比之前的采购价格估算出合理的中标价格区间使执行预算更为准确。
二.在设备采购前按照《采购管理办法》提前完成“采购立项”“商务审批”“技术审批”,并按照审批意见重新修改商务技术文件。在投标期间及时联系项目尽快回复澄清问题。对于邀请招标的项目提前了解市场行情邀请优质企业参与投标。
我总结出做好项目物资管理工作要做到“五勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤整理、勤核对账目。对于设备采购工作应多去了解多去学习,按照国家规定及公司规定合理的安排采购方式及中标方式,尽力规避采购风险。每天的工作中都会有很多问题发生,虽然自己在主观上一心一意想把工作做好,但是由于工作千头万绪,有事难免会出现急躁的情,我应该要加强学习、冷静处理。由于工作繁杂,每天的工作都是以自己的想法来进行,没有明确的规划。我准备在以后每天下班后做出第二天的工作计划,同时根据领导要求及现场情况及时调整工作,以达到提升工作效率,做事目标明确,处理问题准确的目的。
仓库物资管理汇报总结 第二零篇
自二零xx年项目部成立至今,克服了站前单位施工缓慢、施工图滞后,甲供物资手续繁琐、物资到货不及时等一切不利因素,项目部全体员工主动出击,加班加点,消除困难,确保工期节点目标实现。目前,成贵铁路四川段和云贵段已分别于二零xx年五月一六日和二零xx年一二月一六日正式开通运营。现将一年来的物资设备管理工作开展情况汇报如下:
一、二零xx年度物资设备管理工作情况
一、成贵铁路的物资招标采购情况
成贵铁路自购物资共计八一个包件,二零xx年已完成招标采购亿元。甲供物资共计五零个包件,二零xx年已由建设单位主持完成招标采购亿元。二零xx年一一月份我项目部迎接了股份公司对局集团董事长离任审计,经审计物资从招标采购、合同签订、合同执行、资金支付、废旧物资处理等资料审计,未发现违规违纪现象。
二、物资供应情况
成贵铁路云贵段施工任务繁重,工期紧张。为实现成贵铁路云贵段四电系统集成工程节点工期目标。物资人员紧扣中心,不等不靠,秉承“兵马未动、粮先行”的战略思想,在确保物资供应保障工作中,各级物资、技术人员精心组织、科学管理、团结协作,克服设计图纸严重滞后、设计变化大等诸多困难,物资到货对内采取劳动竞赛、月度考核等提高物资人员工作积极性,对供应商采取电话电报催货、约谈供应商主管领导、驻厂催货监造、按合同条款考核、供应商信用评价考核以及付款奖惩等方式,想尽一切办法促使四电物资按要求时间到货,有效保证了现场物资供应,确保了施工生产有序开展,有效地解决了物资供应急难问题。
三、物资进场检验及质量情况
我们严格按照铁总物资【二零xx】一一六号第三章甲供物资第二十二条、第四章自购物资三十五条对物资设备进行验收,即对物资的品名、规格、型号、数量进行认真清理外,还对各供应商提供物资设备的原材料的材质证明文件、出厂合格证、出厂检验报告、第三方检测报告等质量证明文件严格审查,根据招标文件、技术规格书、设计文件、技术联络会纪要、物资采购合同等对进场物资设备进行自检、报检、第三方抽检。我们对高铁接触网不锈钢材质零部件的进货检验尤为关注,成贵铁路使用的接触网零部件全部是中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司和洛阳鑫迪铁道电气化有限公司生产的,我们吸取了其它客专经验和教训,高铁接触网不锈钢材质零部件到达现场后,首先查验检测中心出具的本批次检验报告,检验结果合格后才允许发放使用。还重点检查了不锈钢销钉、螺栓等受力部件和承力金具的检验报告结果和外观质量,从源头上杜绝隐患产品上道使用,保证了物资质量和施工质量。
为了确保物资质量,首先从进货源头入手,对验收不合格、不满足要求的物资设备建立了台帐,一律封存或退货。对于验收发现有八个厂家所供的一三种物资存在质量问题,我们及时召开了质量分析会,要求质量问题产品一律封存或退换货,整改完成后经现场监理和站段现场监督确认后,方可认为整改完成,保证了供货物资质量。成贵铁路二零xx年七月和一零月两次迎接铁总质量安全红线检查,检查组二次检查都未发现任何进场材料存在的质量问题。这都是我们物资、技术、安质人员对进场材料严格履行自检和报检,从源头上保证了进场材料的质量问题。
四、及时办理货款结算和物资资料归档整理工作
截止当前,成贵铁路全线物资供货完毕,落实自购物资集中付款和甲供物资的签收,对自购物资付款根据各分部已签认点发料单和供应商提供发票,及时为供应商按《物资采购合同》条款办理了七零%付款。对于甲供物资签收我们依据《供货合同》、《发货通知单》、《厂家销售清单》对所到物资设备品名、规格型号、数量、外观、质量包装和有关技术条件、质量标准、证明文件等进行数量核对、质量验收,核对无误方可对甲供物资办理签收手续,截止目前已办理九零%甲供物资结算签收。同时,我们按业主单位要求,根据四电甲供物资设备采购计划资料、甲供物资设备验收资料、进场物资质量记录、不合格物资处理记录、甲供物资设备安装使用说明、维护保养手册等进行资料归档,共整理装订一二八册,并移交业主单位归档。
二、物资设备管理工作先进经验、典型事例
常用采购方式有:公开招标、邀请招标、询价采购、议标,而具体操作中就存在选择哪种方式的问题。
⑴公开招标充分体现了“公正、公平、公开”的原则,但采购周期长,采购选择缺乏弹性,也因为不可改变性,可能中标者不一定是最佳选择。
(二)邀请招标即有针对性邀请满足资格条件的数家供应商参与竞争,从中选择中标单位,采购周期短,较容易选择到理想单位,但供应商容易出现串标,成本难以控制。
(三)询价采购:存在报价程序不严密,再就是如果投标人与招标人之间进行相互沟通,容易排挤竞争对手。
(四)单一来源采购,即对单一产品通过谈判采购,由于缺乏足够竞争,采购方处于不利地位,报价容易突破设计概算。
三、物资设备集中采购工作管理情况、存在的问题、应对措施
(一)提高物资集中招标采购工作认识。物资集中招标采购、依法招标是集团公司的一项基本制度,项目部个别领导和专业人员对物资集中招标采购重要性认识不足,思想不重视,认识不高,在工期紧张的情况下存在不想招或规避招标的问题。应加大物资设备集中招标采购宣传力度,加强集中招标采购工作业务知识培训。
(二)自购物资线上合同审批及付款流程太繁锁,牵涉审批领导较多、审批时间长,不利于及时办理相关业务。尤其是委托集团公司付款的各公司签订的物资采购合同,一旦工程结束、分部撤点,如果再通过原分部的人员申请付款,付款的时间更长、难度更大,最怕的是找不到、找不齐各付款环节的人员,建议项目结束后简化付款流程。
(三)甲供物资招标与工程实施有些脱节,造成工期时间有所滞后:
①甲供物资编制招标文件一般委托设计院,招标代理机构负责招标采购工作,他们对实施性施工组织设计,施工现场重难点工程、中心料库、施工队伍分布不能有效的动态掌握。施工现场条件和施工工序直接决定各类物资的进场顺序,物资采购与现场施工安排脱节,造成急需的物资不能及时到达现场,制约工程进度的推进。
②不利于协调供货和现场调试,供货协调难度大。因施工单位与中标单位无合同关系,在供货时间、到货地点、售后服务方面、技术对接等方面不利于与供应商对接,或者是供应商要求建设单位出具书面函件要求,增加过多的协调工作。
③甲供物资计划提报需要需施工、监理、设计、建设单位现场指挥部、建设单位技术、物资签字盖章,因四电施工线路长,物资种类及规格型号复杂,各施工、监理、设计、建设单位驻地分散,提报计划手续复杂、流程过多,造成了材料计划不能及时下达,不利于供应商及时排产、现场供货。
四、二零xx年度物资设备管理工作要点
虽然成贵铁路全线已正式开通运营,保驾护航是项目部二零xx年工作重点,为此明年应重点做好以下工作:
一、再次清理甲供物资和自购备品备件、非安装设备、设备质保期的易损件移交情况,防止移交少交和漏交,防止运营线路出现故障而影响抢修。
二、加强剩余和废旧物资管理,严格执照集团公司印发《中国铁建电气化局集团有限公司剩余物资回收利用管理办法(试行)》的通知执行。及时清理剩余和废旧材料,压减材料库存、减少资金占用、降低项目的工程成本。同时抓紧时间清理和退还闲置租赁周转材料和设备,降低工程成本。
三、按合同约定比例进行自购物资集中付款,对供货不及时、产品存在质量问题、售后服务不到位的供应商严格按照合同索赔条款执行。
四、根据施工总承包合同中设备数量、设备金额与采购设备数量、金额,配合工程、计财部门进行认真清理设备量差和价差,同时认真清理甲供物资施工图数量、变更数量以及各分部计划数量、到货数量以及结算数量和金额,减少建设单位对甲供物资超量使用不必要的扣款。
五、对后期即将实施的设计变更新增物资设备进行采购和补充合同签订。
五、铁建商城业务开展情况
成贵铁路四电物资采购工作于二零xx年五月已全部结束,因此铁建商城上未开展业务。
六、对集团公司、股份公司物资设备管理工作的意见和建议
一、建议集团公司对高铁项目上采购量大、竞争激烈的单一来源物资设备(化学锚栓、计算机联锁、列控、ZPW—二零xx轨道电路、信号继电器、电液转辙机等物资设备)由集团公司统一办理战略协议采购。
二、在全局各项目在招标过程中,对无理取闹、反复投诉质疑的投标人以及供货不及时、存在质量缺陷、售后服务态度差的供应商,建议集团公司及时纳入供应商信用评价考核,除在全局通报外,并且上报铁路总公司。
以上是成贵项目的物资设备管理工作总结,对于存在的问题,我们在以后的工作中一定加以克服,不断加强业务知识学习,提高敢打硬仗,应对各种困难和挑战的能力。衷心感谢各级领导对成贵项目物资工作的关心和支持,我们一定不负重托,不辱使命,倾项目部之力,做好二零xx年物资管理工作。